採用活動における
プライバシーポリシー

1.個人情報保護方針

TESSグループ採用共同事業体(以下「当採用共同事業体」といいます。)は、グループ採用を実施している下記の会社(以下、下記の会社を合わせて「TESSグループ」といいます。)が採用活動のために組成した事業体です。
当採用共同事業体は、TESSグループの求人(学生インターンシップを含みます。)に応募いただいた方(以下「応募者」といいます。)の氏名、生年月日、住所、電話番号等個人に関する情報の取扱い等について、本方針に従います。

  • ① テスホールディングス株式会社
  • ② テス・エンジニアリング株式会社
  • ③ 合同会社熊本錦グリーンパワー
  • ④ PT PTEC RESEARCH AND DEVELOPMENT
2.取得する個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、当採用共同事業体が、応募者から又は採用エージェント等から採用活動において取得した以下を含む情報をいいます。

  • ① 応募者本人に関する情報であって、氏名、生年月日、出身大学、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(その記述等によっては特定の個人を識別することができないものの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)
  • ② 個人識別符号が含まれるもの
  • ③ 履歴書、職務経歴書、保有資格に関する証明書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当採用共同事業体に提供した書類等に含まれる情報
  • ④ 採用活動のために行った当採用共同事業体と応募者との間の通信記録の内容
  • ⑤ 採用活動への応募履歴、参加履歴及び選考結果
  • ⑥ その他応募者の採用選考に関連して当採用共同事業体が取得した応募者に関する情報
3.利用目的

当採用共同事業体は、応募者の個人情報を次の利用目的のために利用します。

  • ① TESSグループの採用選考に際し、応募者の適格性及び業務の適性(配属先の検討等)を確認・評価するため
  • ② 応募者への採用情報の提供、本人確認、応募履歴の確認、応募者の情報の管理のため
  • ③ 当採用共同事業体に開示された応募者の経歴、職歴等に相違がないかの応募者のバックグラウンドチェックを実施するため
  • ④ 当初の応募が不採用となった場合に、応募のあった会社内の別の部署・職種について候補者に案内するため又はTESSグループ内の別の会社について候補者に案内するため
  • ⑤ 採用活動に関して必要な事項の連絡・案内及び入社後の労務管理のため
  • ⑥ TESSグループにおける今後の採用活動の参考とするため(例:採用プロセスの改善、採用プラットフォームの改善等)

当採用共同事業体は、第3項に記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、当社ホームページにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により公表します。

4.共同利用
当採用共同事業体は、第3項記載の利用目的の範囲内で、応募者から取得する個人情報をTESSグループ各社との間で共同利用します。
  • ① 当社と共同利用する者の範囲
    第1項に記載のTESSグループ各社
  • ② 利用目的
    第3項に記載した利用目的に同じ
  • ③ 共同して利用する個人情報の項目
    第2項に記載した個人情報の定義に同じ
  • ④ 共同利用における管理責任者
    大阪市淀川区西中島6丁目1番1号
    テスホールディングス株式会社
    代表取締役 石脇 秀夫
5.第三者への開示・提供

当採用共同事業体は、(ⅰ)個人情報保護法及びその他関係法令に定められている場合(公的機関による法令に基づき開示要請を受けた場合等)、(ⅱ)応募者から同意を得た場合を除き、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。

・TESSグループ間の国際移転
日本国内においてPT PTEC RESEARCH AND DEVELOPMENT(以下「PTEC」といいます。)に応募いただいた方の個人情報は、「3.利用目的」の範囲内で、インドネシア共和国内のPTECの事業所内で保管される場合があります。
なお、PTECにおいても、「8.安全管理措置」の定めに準じ、個人情報が充分に保護されることを確実にするための適切な保護措置(アクセス権限の設定等)を講じており、また、テスホールディングス株式会社とPTEC間では、個人情報保護に係る協定を別途締結しています。
6.個人情報の委託
当採用共同事業体は、個人情報の利用目的の範囲内で、個人情報の取得又は管理を、当社以外の者に委託又は提供する場合があります。この場合においては、委託又は提供先が十分な個人情報保護の水準を満たすよう当社において管理を行うものとします。
7.第三者からの取得
当採用共同事業体は、当社が第三者から提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。
8. 安全管理措置
当採用共同事業体は、個人情報の取り扱いにおいて、当該データへの不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損を防止するため、厳正な管理のもとで安全管理措置(基本方針の策定、規律の整備、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置等)を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。
9.お問い合わせ窓口・開示等の請求手続き

個人情報の照会、修正、利用停止等を希望される場合又は個人情報の取扱いに関する相談や苦情がある場合には、個人情報に関する以下の窓口までご連絡をいただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

<個人情報に関するお問い合わせ先>
テスホールディングス株式会社
管理本部 リソースマネジメントユニット 人事チーム
TEL 06-6308-2794  FAX 06-6308-2749

お申し出をされた方が応募者ご本人であることを上記担当部署にて確認したうえで、応募者の個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。
なお、次のいずれかに該当する場合は、TESSグループ各社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため、請求等の手続きに応じかねる場合があります。

  • ① TESSグループにおける採用選考方法自体に関係する情報
  • ② 合否の結果等に関わるTESSグループの評価情報
10.プライバシーポリシーの改定
当採用共同事業体は、法令の変更又は個人情報保護に関するTESSグループの対応方法等の変更等に伴い、本方針を予告なく変更・改定する場合があります。